[專家說、企業管理]制度寫什麼? 誰寫? 20080002(20251217) 7/8
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[您可以點閱以下標題回到該段落]
2. 透過科技了解目前議題;Gemini/Google、Grok/xAI。
2.1.建立管理制度的員工個人專業能力問題、公司授權給這個人管理權力適當性問題。
2.2.管理制度制定者權責不明,並且,定義制度制定者的原則不明;管理書面制度的權責,總共有哪些呢?! 本題目的答案,必須由誰核准才能生效呢?! 或者,必須有什麼核准程序呢?!
5. 最精簡的管理制度是控制表單👈因此,還是要以文字,不能只動口。
6. 誰寫?! 總共有誰呢?! 請向人力資源部取得組織圖先,或者,5個字。
8. 繞過員工的制度是命令,可能不實用或違法;制度有沒有規定可以繞過員工呢?!
4. 組織扁平或多層級,一定有主管/老闆;所以…
本部落格定義這個標題的目的是希望強調:無論組織多麼扁平,只要是稱為「頗具規模」的組織,一定會發生員工代墊費用,必須取得主管或老闆核准之後才能進入費用報銷作業流程,因此,組織內一定會有主管及老闆的角色,主管或老闆(勞資合約的其中一方)必須管理、協助、監督員工的日常活動,才會知道到底要不要核准這項費用,龐大的組織不太可能仰賴同一個橫向的管理單位或個人負責審查費用,費用會有金額大小之分。
由上述實際的組織運作情況,本部落格建議強調扁平化的公司/組織,請您考量自稱[溝通扁平化]而不是組織架構扁平化👈您可以試看看將公司組織架構的所有垂直的職務層級移除,再檢視管理的效率與效果及薪酬金額設計狀況,並評論本建議。
5. 最精簡的管理制度是控制表單👈因此,還是要以文字,不能只動口。
有關表單Document的相關說明,請點閱選顧問如同選人才,[請舉例說明],並搜尋表單二字;本段落建議貴公司/組織將內部表單依照溝通的主要目的分類,依照主要目的定義負責維護這張表單的部門,您即大致上把管理制度的架構設計完成了。
定義負責維護表單的部門/定義部門權責區分的技巧是:請貴公司看著每個部門最高主管的臉,而不是看著執行部門的經理級或中階主管的臉,您才能夠辨認這張表單的[主要目的]是哪一位最高部門主管的職責範圍👈👉請問您還記得當初求才面談時,這位主管如何解釋他/她所管理的部門的目的是什麼嗎?!
請問您:無論是否作業流程電子化,當貴公司組織的業務人員或財務人員收到來自客戶端的付款通知(從客戶得知或從銀行得知),必須填寫公司組織內部的繳款單,您認為這張繳款單應該由哪一個部門設計與維護呢?! 絕對不會是由資訊部或系統廠商,因為資訊部或系統廠商是依照負責的部門設計的繳款單格式進行系統設定。👉您同意下表嗎?!👈
圖片網址:https://blogger.googleusercontent.com/img/a/AVvXsEiZVdwbC1qRbqbqmA8NfJWwol3FmgUyflyR9iM7hwVHHDHOo70k61Zr_zinsNXXn-hUGY2328Ay7nnEH2dm2JrAbDJsBNbmhZK4pxchZRF4-5d2gfXXAD47sIPObpiiCUB2ni99rbR6nI3qsbBGAb8xQMyVwm5pm59AegP_VlPYb0tk1PMkAsmg6633wMQ=s1600
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